|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
При смене директора ООО необходимо уведомить банк, в котором у организации открыты счета и директор наделен правом подписи (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И). Срок уведомления законодательно не установлен, однако в интересах организации сделать это как можно быстрее. Поскольку до того момента, как в банк будет представлена новая карточка с образцами подписей и документы, подтверждающие полномочия нового директора, действует предыдущая карточка.
Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене директора, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя.
Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.
Обоснование:
1) На основании п. 7.14 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" (далее - Инструкция) карточка образцов подписей и оттиска печати (далее - карточка) действует до ее замены. При этом установлено, что в случае замены хотя бы одной подписи, указанной в карточке, в том числе в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, клиент должен представить в банк новую карточку.
Подача в банк новой карточки должна сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лиц, наделенных правом первой или второй подписи. Без этих документов банк не вправе принимать новую карточку. Исключение составляют случаи, когда перечисленные документы были поданы в банк ранее.
Для подтверждения своих полномочий новый директор может предоставить банку выписку из ЕГРЮЛ. Также, например, он может подтвердить свои права протоколом общего собрания участников или протоколом заседания совета директоров, в зависимости от того, какой из этих органов его назначил (пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Судебная практика исходит из того, что руководитель ООО получает полномочия в момент принятия соответствующего решения органом управления ООО, а сообщение об этом в налоговую инспекцию носит уведомительный характер. Таким образом, момент возникновения полномочий нового единоличного исполнительного органа не зависит от времени внесения записи об этом в ЕГРЮЛ (см. Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.02.2010 по делу N А19-13351/09-5, ФАС Западно-Сибирского округа от 11.12.2009 по делу N А45-7996/2008).
Поэтому, банк не вправе отказать в замене карточки только на том основании, что клиентом не была представлена выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о новом директоре. Данный вывод может быть подтвержден Постановлением Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2010 N 18АП-2830/2010.
2) При наличии корпоративного конфликта, в результате которого директор может причинить вред, рекомендуем незамедлительно поставить об этом в известность все банки, в которых обществу открыты счета с подробным изложением всех существенных обстоятельств. Заявления необходимо отдавать в банк под расписку, что в дальнейшем позволит обществу взыскать с банка убытки, если он продолжит исполнять платежные поручения. Известить нужно и особо значимых контрагентов общества.
В ситуации корпоративного конфликта возможны неблагоприятные последствия для общества в случае судебных разбирательств с участием бывшего директора (причинение вреда компании, преследуя личные корыстные интересы). И чтобы минимизировать риск снятия (перечисления) денежных средств бывшим директором, нужно как можно быстрее (лучше в день смены руководства) переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Ведь, если вовремя не сообщить банку о смене лица, обладающего правом первой подписи (особенно в случае, если вторая подпись в карточке не предусмотрена), то бывший директор легко сможет воспользоваться ситуацией и снять денежные средства со счета компании либо перевести их на другой счет. А банк в свою очередь будет обязан выполнить его распоряжение. При этом банк не понесет ответственность, даже если компания уведомила его о смене директора, представила копии документов, подтверждающих этот факт, но не оформила новую карточку.
Также стоит учесть, что согласно Приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
7. Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
7. Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Таким образом, необходимо выяснить и провести служебное расследование по выявлению ответственных лиц по факту осуществления хозяйственных и финансовых операций, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, законности действий руководителя и главного бухгалтера и других лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами возложена ответственность за их осуществление.