Оформление электронного больничного и работа с ним
- медицинская организация (поликлиника), в которую он обратился, и работодатель работника подключены к единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) "Соцстрах";
- работник дал поликлинике письменное согласие на получение ЭЛН.
К сведению
Схема взаимодействия участников информационной системы "Соцстрах" была рассмотрена: журнал "Главная книга", 2017, N 13, с. 40.
Сам электронный больничный сотруднику на руки, естественно, не выдадут. Он получит только талон с уникальным номером ЭЛН. Утвержденной формы талона не существует. На практике же в нем также указывают дату выдачи ЭЛН, наименование и ОГРН поликлиники, СНИЛС работника, период нетрудоспособности, Ф.И.О. врача, дату следующей явки на прием (если нужно).
К сведению
Ответы на часто задаваемые вопросы по электронным больничным размещены на сайте ФСС:
http://fss.ru -> Электронный листок нетрудоспособности -> Вопрос-ответ по личному кабинету страхователя.
Если работодатель не желает переходить на ЭЛН
Внимание! Подключаться к ЕИИС "Соцстрах", чтобы работники могли получать ЭЛН, работодатели не обязаны. Любые уговоры, убеждения и даже угрозы со стороны ФСС противоречат законодательству. Отказать в возмещении пособия по той причине, что организация еще не перешла на ЭЛН, орган ФСС не имеет права. И уж тем более контролеры не вправе за это штрафовать компанию.
Совет
Тем не менее рекомендуем все же задуматься о переходе на электронные больничные. Ведь у ЭЛН немало преимуществ перед бумажным листком. Судите сами - работодателю не надо:
- проверять правильность его заполнения врачом, а также его подлинность;
- следить за цветом чернил, размером букв, расположением печатного текста на бланке больничного (то есть проще заполнить его с технической точки зрения);
- хранить его и предъявлять для проверки в ФСС <4>.
Если работодатель перешел на ЭЛН, а работник принес больничный на бумаге
Внимание! Электронный и бумажный листки нетрудоспособности равнозначны. Причем больничный лист работнику может быть оформлен либо в одной, либо в другой форме. Но не в двух одновременно.
Кроме того, работодатель не может заставить своих сотрудников оформлять только электронные больничные. Даже если пропишет условие об этом в локальном нормативном акте. Оно будет противоречить законодательству. Поэтому вы, как работодатель, все равно должны будете выплатить пособие своему сотруднику, если он принесет вам бумажный больничный <6>.
Так что если ваша организация собирается перейти на ЭЛН, то вам нужно просто договориться с персоналом, рассказав сотрудникам о преимуществах электронных листков по сравнению с бумажными. К примеру, вы можете разослать уведомление по корпоративной сети о том, что компания теперь будет оплачивать работникам не только бумажные, но и электронные больничные, и отметить в нем, что:
- для получения пособия сотруднику нужно знать лишь номер ЭЛН. А ехать в офис, чтобы отдать больничный, необязательно. Это особый плюс для дистанционных работников и надомников <7>;
- электронный листок невозможно помять, порвать, потерять, испачкать и т.д.;
- работник всегда может увидеть всю информацию о выданных ему больничных и суммах выплат по ним в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФНС;
- все персональные данные работников, по заверениям ФСС, защищены <8>. Сведения об ЭЛН в системе может увидеть только сам работник (если он зарегистрировался и завел себе личный кабинет на сайте ФСС) и его работодатель, который выплачивал пособие по электронному больничному. Поэтому часто болеющий сотрудник, который планируют менять работу, может не опасаться, что потенциальный работодатель проверит количество ранее выданных соискателю ЭЛН и, как следствие, откажет в приеме на работу (хотя напрямую об этом, конечно, не скажет).
* * *
--------------------------------
<2> Пункты 8, 9 Правил.
<3> Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462.
<4> Пункт 6 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.
<5> Часть 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; Письмо ФСС РФ от 29.11.2017 N 02-11-09/22-03-4326П.
<6> Часть 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. ст. 8, 183 ТК РФ.
<7> Письмо Роструда от 01.12.2017 N ТЗ/6151-03-5.
<8> Пункты 6, 7 Правил.
<9> Письмо ФСС РФ от 22.05.2017 N 02-09-11/22-03-11096.
<10> ГУ Владимирское региональное отделение ФСС: http://www.fss33.ru/ -> Информация для медицинских организаций -> Электронный листок нетрудоспособности -> Вопрос-ответ.
Н.Г. Бугаева
Старший эксперт
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
"Главная книга", 2018, N 6
Документ предоставлен КонсультантПлюс
