Функция «Документы на контроле» в СПС КонсультантПлюс

Если Вам необходимо своевременно получать информацию об изменениях в документах или их фрагментах - воспользуйтесь функцией «Документы на контроле» кнопки «Избранное».

Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах, а также в фрагментах федеральных документов, имеющих оглавление.

Вы можете поставить на контроль весь документ из следующих разделов системы КонсультантПлюс:

  • «Законодательство»;
  • «Законопроекты»;
  • «Технические нормы и правила».

Фрагменты документа можно поставить на контроль в следующих Информационных банках:

  • Российское законодательство (Версия Проф);
  • Российское законодательство (расширенная версия);
  • Российское законодательство (базовая версия);
  • Российское законодательство;
  • Нормативные документы.

Постановка документа на контроль может быть осуществлена с помощью:

  • кнопки «Избранное»/«Добавить в Избранное» и выбора вкладки «Документы на контроле»;

  • пункта «Поставить на контроль» контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши);

  • Клавиши F3.

При выполнении данной операции документ заносится в специальную вкладку «Документы на контроле» окна «Избранное». Если курсор мышки установлен в каком-то определенном месте документа, то далее система выдаст нам информационное окно, в котором необходимо сделать отметку о том, что именно нужно поставить на контроль: фрагмент документа или весь документ.

дк 01.1.jpg

Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске. Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом после этого события запуске системы появится соответствующее сообщение, а на кнопке «Избранное» - изображение красной молнии.

дк 02.jpg

Все документы, с которыми произошли изменения, автоматически поднимаются в начало списка (сортировка по дате изменений). Если перейти к измененному документу, то метка снимается. Метку об изменении можно снять и без открытия документа, с помощью команды "Пометить просмотренными". Таким образом, в момент просмотра вкладки «Документы на контроле» не требуется удалять измененные документы из списка, необходимо лишь проставить метку о прочтении.

Увидеть изменения можно в любой другой день, т.к. красный значок и подсказка будут появляться до тех пор, пока все изменения не просмотрены (или не применена команда "Пометить просмотренными").

В документах раздела «Законодательство» функция «Документы на контроле» отслеживает следующие изменения:

  • Документ утратил силу;

  • Документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);

  • Вступили в силу изменения, внесенные в документ;

  • В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;

  • В информационный банк введена новая редакция документа;

  • Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу;

  • Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей;

  • Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;

  • Документ перестал применяться.

При входе в текст документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события. Из этого окна можно перейти к обзору изменений.

Снять документ с контроля во вкладке «Документы на контроле» можно несколькими способами:

  • установив курсор на этом документе и нажав кнопку дк кнопка.jpg в верхнем меню;

  • установив курсор на этом документе нажав клавишу "Delete" на клавиатуре.

Таким образом:

Функция «Документы на контроле» экономит время при работе с системой, помогая быстро перейти к важным для Вас документам и своевременно узнавать обо всех изменениях, произошедших в них. Таким образом, поставив на контроль важные для Вас документы, Вы можете быть уверены, что всегда будете в курсе всех изменений и вовремя учтете их в работе.

Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» р3.jpgв левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».


Другие статьи

Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2021, № 15
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2021, № 15
Дата подписания номера- 16.07.2021 г.
19.07.2021 Читать далее
Бюллетень КонсультантПлюс
Новый Бюллетень КонсультантПлюс (июль)
19.07.2021 Читать далее