Функция «Избранное. Папки»

Если Вам нужно осуществить поиск в подготовленной ранее подборке документов или найти документ который был добавлен в подборку ранее, вы можете воспользоваться инструментом «Избранное. Папки»
Функция «Избранное. Папки» предназначена для сохранения, как отдельных документов, так и группы документов. Вы можете сохранять любые документы из системы КонсультантПлюс: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д.

Папки.jpg

С помощью вкладки "Папки" вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненным вами.

Для перехода к списку документов достаточно дважды щелкнуть мышью по названию папки. 

Выбрав (мышью, при нажатой клавише Ctrl) две или более папки, вы можете провести с ними операции объединения, пересечения и вычитания.

Папки02.jpg

Выполняя объединение папок документов, вы получаете новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок. Объединение папок удобно использовать в том случае, когда несколько сотрудников подготавливали подборки документов по одной или смежным проблемам.

Выполняя пересечение папок, вы получаете новый список документов, в который войдут только одинаковые документы, входящие одновременно в выбранные папки. Пересечение папок удобно использовать, в тех случаях, когда, изучая какие-либо подборки документов по смежным проблемам, требуется найти общие документы, регулирующие эти проблемы.

 Выполняя вычитание папок, вы получаете новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание. Вычитание папок удобно проводить в тех случаях, когда, например, при изучении подборки документов по смежным проблемам требуется найти документы, касающиеся только одной проблемы.

Папки хранятся по принципу файловой системы.

Для хранения папок используются  " Группы папок" - это аналог директории; и собственно "Папки документов" - аналоги файла. 

Таким образом, можно создать группу папок и помещать туда (как в директорию файлы) папки документов или создавать там другие группы папок. 

Группой папок верхнего уровня является группа . Максимальное количество уровней вложенности папок - 10.

 Папки03.jpg

Если вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку . После этого название становится доступным для редактирования.

Папки04.jpg

Если вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку  

Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.

 Группу папок  удалить нельзя.

Папки05.jpg

Таким образом:

  • «Избранное. Папки» уникальная возможность программы, которая позволяет хранить документы в самой системе и структурировать работу с документами.

р4.jpg

р3.jpgПосмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».


Другие статьи

Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2023, № 04
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2023, № 04
Дата подписания номера-03.02.2023
02.02.2023 Читать далее
Инструмент «Профили» в системе КонсультантПлюс
Если Вы хотите быстро переходить к новостям и материалам, наиболее востребованным в Вашей профессиональной деятельности, а при использовании Быстрого поиска получать в первых строках списка выдачи документов преимущественно для Вашей профессиональной деятельности – воспользуйтесь инструментом «Профили» в системе КонсультантПлюс
01.02.2023 Читать далее