|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Полагаем, что работодатель вправе решить самостоятельно, дополнять утвержденный график сведениями об отпусках новых работников или нет. При этом нужно учесть, что Минтруд России обращает внимание на возможные риски споров с работниками в случае невключения какой-либо категории работников в график отпусков (Письмо от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1951).
Подробности – см. Обоснование, Подборку и вложенные файлы в формате WORD.
Данная точка зрения является исключительно мнением экспертов Линии консультаций.
Обоснование:
|
Как составить дополнение к графику отпусков при приеме новых работников |
Требования к форме и порядку составления дополнения к графику отпусков при приеме новых работников нормативно не определены. Можете составить такое дополнение как приложение к графику отпусков, используя унифицированную форму N Т-7 или разработанную вами форму. Рекомендуем заполнить дополнение к графику отпусков и утвердить его так же, как и сам график (например, приказом).
Так, в дополнении к графику рекомендуем указать, в частности: Ф.И.О., должности работников, сведениями об отпусках которых дополняете график, структурные подразделения (при наличии), количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работников, запланированную дату начала отпуска (даты начала частей отпуска, если он разделен на части).
До утверждения такого дополнения рекомендуем учесть мнение профсоюза (если он у вас есть) в том же порядке, как и при утверждении самого графика.
Отметим, вопрос о том, нужно ли включать в график отпусков новых работников, принятых на работу после его утверждения, нормативно не урегулирован. С одной стороны, внесение каких-либо дополнений в уже утвержденный график отпусков не предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но нет и прямого запрета на внесение изменений в график. По мнению Минтруда России, работодатель с целью планирования деятельности и контроля использования отпусков вправе вносить изменения в график отпусков путем его дополнения информацией об очередных оплачиваемых отпусках (Письмо от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
Таким образом, полагаем, вы вправе сами решить, дополнять утвержденный график сведениями об отпусках новых работников или нет. При этом учтите, что Минтруд России обращает внимание на возможные риски споров с работниками в случае невключения какой-либо категории работников в график отпусков (Письмо от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1951).
|
Образец дополнения к графику отпусков при приеме новых сотрудников |
Подборка:
1.Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
