ТОП интересных вопросов Линии консультаций (05.05.2022)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
Мы бюджетное учреждение у нас заключен договор с ООО "Н", предмет договора -Право использования на условиях простой (неисключительной) лицензии программного обеспечения "Административная панель управления продажами билетов на сайте vmuzey.com". Как мы должны это отражать в учете подскажите пожалуйста. Мы работаем по инструкции 157-н
 Чечёткина Ольга Евгеньевна.jpg
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Чечёткиной Ольги
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Если у бюджетного учреждения заключен лицензионный договор, по которому ему предоставляется право на использование программного обеспечения на условиях простой (неисключительной) лицензии на срок, превышающий 12 месяцев, такой объект следует учитывать в составе нематериальных активов на балансовом счете 111 6I "Права пользования программным обеспечением и базами данных".

Если срок полезного использования составляет 12 месяцев и менее, то отражать такие неисключительные права на балансовом счете 111 6I нет оснований. Расходы в части такого лицензионного договора списываются на финансовый результат текущего года. Однако такой подход оправдан, если срок действия лицензии не переходит на очередной финансовый год.

Если же права пользования составляют 12 месяцев и менее (не подлежат учету на счете 111 6I) и переходят на следующий финансовый год, то есть учреждение использует программное обеспечение в разных отчетных периодах, то расходы относятся на счет 401 50 "Расходы будущих периодов" в целях их равномерного включения в показатель финансового результата соответствующего отчетного периода (п. 302 Инструкции N 157н, п. 3 письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218). 

Обоснование:

Расходы на приобретение неисключительных лицензионных прав на программное обеспечение следует отражать по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" и относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (Порядок N 85н, Порядок N 209н).

Перечисление бюджетным учреждением единовременного платежа по лицензионному договору отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 0 302 26 834 и кредиту счета 0 201 11 610 (п. 73 Инструкции N 174н). Одновременно списанная с лицевого счета учреждения сумма отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции N 157н).

Принятие к учету неисключительных прав пользования программой оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 0 111 6I 352 и кредиту счета 0 302 26 734 (п. 67.3 Инструкции N 174н).

На учтенное неисключительное право пользования программой начисляется амортизация согласно Федеральному стандарту N 181н. Объекты прав пользования неисключительными правами, которые возникли в соответствии с лицензионным договором, являются неотъемлемой частью нематериальных активов. На такие объекты стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии их к учету (п. 93 Инструкции N 157н, п. 33 Федерального стандарта N 181н).

Начисление амортизации на неисключительное право пользования программой оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 0 109 60 226 и кредиту счета 0 104 6I 452 (п. 26 Инструкции N 174н).

По окончании срока действия лицензионного договора списание права пользования программой с балансового учета нужно оформить бухгалтерской записью по дебету счета 0 104 6I 452 и кредиту счета 0 111 6I 452. При этом стоимость уменьшается на сумму накопленной амортизации (п. п. 28, 67.3 Инструкции N 174н).

Аналитический учет прав пользования нематериальными активами необходимо вести по объектам неисключительных прав, идентификационным номерам (учетным, реестровым номерам) и правообладателям в разрезе договоров (иных правовых оснований прав пользования нематериальными активами), мест нахождения объектов неисключительных прав, полученных в пользование, а также ответственных лиц (п. 151.3 Инструкции N 157н). Считаем, что в случаях, когда невозможно определить точное место использования нематериального актива и права пользования им, место нахождения можно не указывать. 

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения 

Содержание операций

Дебет

Кредит

Обоснование

Операции, связанные с приобретением неисключительного права пользования ПО со сроком полезного использования более 12 месяцев

Перечислен единовременный платеж по лицензионному договору

0 302 26 83X 1

0 201 11 610

Пункт 367 Инструкции N 157н, п. 73 Инструкции N 174н

Забалансовый счет 18

Отражено право пользования при приобретении неисключительных прав на ПО в сумме, указанной в лицензионном договоре

0 111 6I 35X 1

0 302 26 73X 1

Пункт 67.3 Инструкции N 174н

Начислена амортизация на объекты учета неисключительных прав пользования ПО, имеющих определенный срок использования (ежемесячно)

0 401 20 226,

0 109 X0 226 2

0 104 6I 452

Пункт 26 Инструкции N 174н

Прекращено право пользования (с определенным сроком использования) неисключительными правами на ПО при полном завершении договора

0 104 6I 452

0 111 6I 452

Пункты 28, 67.3 Инструкции N 174н

Прекращено право пользования неисключительными правами на ПО в связи с досрочным прекращением договора:

 

 

Пункты 28, 67.3 Инструкции N 174н

·    в сумме накопленной амортизации на права пользования с определенным сроком использования

0 104 6I 452

0 111 6I 452

·    в сумме остаточной стоимости права пользования неисключительными правами

0 302 26 83X 1

0 111 6I 45X 1

Отражен убыток от обесценения (при наличии)

0 401 20 274,

0 114 6I 45X 1

0 114 6I 45X 1,

0 111 6I 45X 1

Пункты 67.3, 67.6, 67.8 Инструкции N 174н

Операции, связанные с приобретением неисключительного права пользования ПО со сроком полезного использования не более 12 месяцев

Отражены расходы (затраты) на приобретение неисключительных прав пользования ПО со сроком полезного использования не более 12 месяцев (срок истекает в течение отчетного года)

0 401 20 226,

0 109 X0 226 2

0 302 26 73X 1

Пункты 60, 61, 153 Инструкции N 174н

Отражены расходы на приобретение неисключительных прав пользования ПО со сроком полезного использования не более 12 месяцев (срок истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав)

0 401 50 226

0 302 26 73X 1

Пункт 160 Инструкции N 174н, п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218

 Подборка

1.Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

2.Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ (средств криптографической защиты информации) на условиях простой (неисключительной) лицензии, если срок ее действия установлен равным трем годам? Программа включена в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. Оплата по договору с коммерческой организацией осуществлена за счет субсидии на выполнение государственного задания... (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}

3.<Письмо> Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 "В дополнении к Методическим рекомендациям по применению СГС "Нематериальные активы" {КонсультантПлюс}

  Скачать подборку документов


Другие статьи

Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2022, № 11
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2022, № 11
Дата подписания номера- 20.05.2022 г.
19.05.2022 Читать далее