ТОП интересных вопросов Линии консультаций (12.09.2025)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
Вопрос по маркированным конвертам счет 20135.Подотчетное лицо увольняется, и у него остались маркированные конверты. Нам сейчас нужно передать другому лицу. Какими проводками, и какими документами нам нужно передать?
 Чечёткина Ольга Евгеньевна.jpg

Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Чечёткиной Ольги
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

В бухгалтерском учете маркированные конверты, выданные одному работнику учреждения, который увольняется, передаются другому работнику, отразите следующими записями: 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Неиспользованные маркированные конверты возвращены работником - подотчетным лицом при его увольнении   

  1 201 35 510   

    1 208 21 667     

Маркированные конверты переданы иному подотчетному лицу

1 208 21 567

1 201 35 610

Передача маркированных конвертов между подотчётными лицами происходит на основании служебной записки, в которой указывают их количество, а также информацию о задолженности по выданным ранее конвертам.  

Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер. 

Обоснование:

Согласно нормам п. 169 Инструкции N 157н почтовые марки, маркированные конверты относятся к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 "Денежные документы". Денежные документы хранятся в кассе учреждения.

Согласно прямой норме п. 171 Инструкции N 157н прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый". Документы также могут оформляться в электронном виде.

Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в разрезе ответственных лиц (лиц, ответственных за их выдачу (сохранность) (кассиров) в Карточке учета средств и расчетов (п. 171 Инструкции N 157н).

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира (п. 172 Инструкции N 157н).

Применение иных первичных документов и Журналов для оформления выдачи денежных документов нормативными актами не установлено.

В свою очередь, формирование Требования-накладной (ф. 0504204, ф. 0510451)), Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102, ф. 0510450) предусмотрено, в частности, для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов (материальных ценностей). Нормативными актами не предусмотрено оформление поступления и выдачи денежных документов с применением указанных первичных документов.

Подборка

1. Вопрос: Почтовые конверты с марками находятся у одного работника учреждения, который написал заявление на увольнение. Как на счетах бухгалтерского учета отразить передачу почтовых конвертов другому работнику учреждения? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7) {КонсультантПлюс}

2. Готовое решение: Как учреждению учитывать маркированные конверты (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов


Другие статьи

Бюллетень КонсультантПлюс
Бюллетень КонсультантПлюс (июль)
06.07.2026 Читать далее
ТОП интересных вопросов Линии консультаций (03.07.2026)
От нашего пользователя поступил вопрос:Нужно ли указывать код ТН ВЭД в счете-фактуре при вывозе несырьевого товара за пределы ЕАЭС?
03.07.2026 Читать далее