|
|
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по закупкам |
Добрый день!
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Уведомить Заказчиков следует сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ о завершении реорганизации (момент прекращения ООО 1).
Уведомление и допсоглашение нужно направить через ЕИС — для контрактов по 44-ФЗ и электронных договоров по 223-ФЗ. Отправка только по email или обычной почте не является надлежащим оформлением.
Обоснование:
Компания считается реорганизованной, а права и обязанности по контрактам переходят к ООО 2 строго с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ООО 1.
До этого момента поставщиком остается ООО 1.
Как только запись появится, направляется официальное уведомление о правопреемстве и проект дополнительного соглашения с новыми реквизитами ООО 2.
Чтобы сменить сторону: правопреемник представляет второму участнику сделки документы-основания для смены стороны (решение, выписку из ЕГРЮЛ, передаточный акт и т.п.); стороны оформляют и подписывают дополнительное соглашение к контракту о вносимых изменениях. Если контракт подписан по итогу электронной процедуры, то допсоглашение оформляют через ЕИС; допсоглашение об изменении размещают на официальном сайте ЕИС; информацию об изменении контракта направляют в реестр контрактов, если данные о нем подлежат размещению в реестре. На это есть пять рабочих дней с момента оформления изменений (ч. 1, 3 ст. 103 закона № 44-ФЗ).
3. В течение пяти рабочих дней с даты заключения контракта заказчик направляет указанную в пунктах 1 - 7, 9, 12 и 14 части 2 настоящей статьи информацию в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом были внесены изменения в условия контракта, заказчики направляют в указанный орган информацию, которая предусмотрена частью 2 настоящей статьи и в отношении которой были внесены изменения в условия контракта, в течение пяти рабочих дней с даты внесения таких изменений. В порядке, установленном в соответствии с частью 6 настоящей статьи, в указанный орган направляется информация, указанная в пунктах 10 и 11 части 2 настоящей статьи, не позднее пяти рабочих дней со дня, следующего за днем соответственно исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), расторжения контракта, а информация, предусмотренная пунктом 13 части 2 настоящей статьи, не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем подписания документа о приемке. При этом, если в соответствии с настоящим Федеральным законом контракт, документ о приемке, соглашение об изменении контракта, соглашение о расторжении контракта, решение об одностороннем отказе от исполнения контракта подписаны с использованием единой информационной системы, такие документы, а также информация, содержащаяся в них и подлежащая включению в реестр контрактов, направляется с использованием единой информационной системы для включения в реестр контрактов в порядке, установленном в соответствии с частью 6 настоящей статьи, не позднее трех рабочих дней со дня, следующего за днем подписания таких контракта, соглашений, вступления в силу решения, в день подписания документа о приемке.
(в ред. Федеральных законов от 31.12.2017 N 504-ФЗ, от 27.12.2018 N 502-ФЗ, от 24.02.2021 N 20-ФЗ, от 02.07.2021 N 360-ФЗ, от 16.04.2022 N 104-ФЗ, от 04.11.2022 N 420-ФЗ)
44-ФЗ. Изменение и расторжение контрактов (в том числе заключение допсоглашений на смену стороны/реквизитов) в обязательном порядке происходят исключительно в электронной форме через ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок). Документы, подписанные усиленной ЭЦП в ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок), имеют полную юридическую силу. Направление по электронной почте или почтой РФ носит лишь информационный характер, но не заменяет обязательное подписание соглашения в системе.
223-ФЗ. Порядок взаимодействия зависит от того, как стороны договорились вести документооборот в самом договоре. Если договоры заключались в электронной форме через ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок), то и допсоглашения оформляются там же. Если электронная форма договоров по 223-ФЗ не была предусмотрена регламентом конкретной закупки, подписывается бумажное соглашение или используется обмен по ЭДО, а Заказчик вносит изменения в реестр договоров в ЕИС в течение 3 рабочих дней.
До момента подписания допсоглашения в ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) поставка товаров или оказание услуг от имени ООО 2 может быть оспорена Заказчиком. Присоединение является универсальным правопреемством (ст. 58 ГК РФ), поэтому Заказчик обязан заключить допсоглашение и принять исполнение от ООО 2. Отправка сканов по email возможна лишь как временная мера для информирования, чтобы не останавливать работу до подписания электронного документа.
Подборка:
1. Форма с комментариями о рисках: Дополнительное соглашение к государственному контракту о замене заказчика по Закону N 44-ФЗ, защищающее его интересы (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2026)
