ТОП интересных вопросов Линии консультаций (15.08.2025)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
Сотрудник приобрел билет на междугородный автобус на онлайн-сервисе для поиска и покупки билетов на автобусы и маршрутки по России. Какие подтверждающие документы он должен предоставить, учитывая также, что перевозчиком является ИП?
 Чечёткина Ольга Евгеньевна.jpg

Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Чечёткиной Ольги
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Расходы на приобретение билетов можно обосновать документами (в том числе электронными), содержащими обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 Закона о применении ККТ, подтверждающими расходы на приобретение электронного билета, например (письмо Минфина России от 29.11.2019 N 02-07-10/93673):

- слип-чека (документа, подтверждающего оплату услуги банковской картой);

- электронный документ (выписка из электронной системы платежа);

- электронный кассовый чек с QR-кодом. 

Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер. 

Обоснование:

В Письме от 09.10.2024 N 03-03-06/1/97824 финансисты отметили, что Налоговый кодекс не устанавливает конкретного перечня документов, подтверждающих произведенные расходы, тем самым не ограничивая налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. При этом документы должны соответствовать требованиям действующего законодательства. Аналогичный подход действует для целей бухгалтерского учета, а также возмещения командированному лицу понесенных расходов.

В Письме Минфина России от 29.11.2019 N 02-07-10/93673 финансисты делают вывод, что расходы по приобретению билетов могут быть учтены для целей бухгалтерского и налогового учета, а также могут быть возмещены на основании документов (в том числе электронных), подтверждающих произведенные работником денежные выплаты, содержащих обязательные реквизиты, в частности:

- чека ККТ;

- слип-чека (документа, подтверждающего оплату услуги банковской картой);

- платежного документа;

- бланка строгой отчетности;

- выписки из автоматизированной информационной системы;

- электронного кассового чека с QR-кодом, позволяющего покупателю (клиенту) осуществить его считывание на дисплее компьютерного устройства. Структура данного документа должна включать в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа. 

Подборка

1. Вопрос: О документальном подтверждении расходов на приобретение билетов командированным работником организации бюджетной сферы в целях налога на прибыль, бухучета и возмещения расходов работнику. (Письмо Минфина России от 29.11.2019 N 02-07-10/93673) {КонсультантПлюс}

2. Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 29.11.2019 N 02-07-10/93673 (Никитин В.В.) ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 3) {КонсультантПлюс}

3. Вопрос: О документальном подтверждении расходов в целях налога на прибыль в случае приобретения для работника билета на автобус в электронной форме. (Письмо Минфина России от 09.10.2024 N 03-03-06/1/97824) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов


Другие статьи

Новые возможности в системе КонсультантПлюс
Сервис "Проверка ссылок", "Краткий пересказ" документов госорганов и другие новшества в летнем обновлении системы КонсультантПлюс
16.07.2026 Читать далее
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2026, № 15
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2025, № 15
Дата подписания номера -17.07.2026
16.07.2026 Читать далее