|
|
 |
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Полагаем, что да, возможно.
УКЭП руководителя — допустима для утверждения авансового отчета.
ПЭП работника — также допустима, если порядок ее применения установлен соглашением об ЭДО/ЛНА и позволяет идентифицировать подписавшего.
Основания: ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, ч. 2 ст. 6, ст. 9 Закона № 63-ФЗ.
Минфин подтверждает возможность применения ПЭП при оформлении первичных документов — Письмо от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45323.
Таким образом, разные виды ЭП на одном авансовом отчете допустимы; обязательного требования использовать один вид ЭП для всех подписантов нет.
Данная позиция является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Обоснование:
Да. Авансовый отчет можно подписывать разными видами ЭП: руководитель — УКЭП, работник — ПЭП, при условии правильного оформления электронного документооборота.
Нормы:
ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ — первичный документ может составляться в электронной форме и подписываться электронной подписью.
ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ — ПЭП и УНЭП приравниваются к собственноручной подписи, если это предусмотрено законом, НПА или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
ст. 9 Закона № 63-ФЗ — соглашение о применении ПЭП должно позволять определить лицо, подписавшее электронный документ, и правила использования ПЭП.
п. 1 ст. 252 НК РФ — для целей налога на прибыль расходы должны быть документально подтверждены.
Минфин прямо подтверждает такую возможность: Письмо Минфина России от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45323 — первичные документы могут оформляться с использованием ПЭП при соблюдении требований Закона № 63-ФЗ.
Также Письмо Минфина России от 04.12.2019 № 03-03-06/1/94297 касается применения электронной подписи при оформлении первичных документов, в том числе авансового отчета.
Следовательно:
работник может подписывать авансовый отчет ПЭП, а утверждающее лицо — УКЭП. Требования о том, чтобы все подписи на одном авансовом отчете были одного вида, законодательство не устанавливает.
При этом в ЛНА/положении об ЭДО необходимо закрепить порядок применения ПЭП, способы идентификации работника и правила, позволяющие установить, что отчет подписал именно этот сотрудник. Иначе возникают риски признания электронной подписи ненадлежащей и, как следствие, недостаточного документального подтверждения расходов.
Подборка
