ТОП интересных вопросов Линии консультаций (27.10.2025)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
В служебную командировку на транспорте учреждения была направлена группа сотрудников. Расчет за проезд по платной дороге на служебном транспорте осуществлялся в полной мере одним сотрудником. Аналогичным образом было оплачено проживание в гостинице, т.е. одним за всех. Можно ли возместить эти расходы этому сотруднику и по какому КВР и КОСГУ?
 Рахматуллина Эльза Зуфаровна01.jpg


Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Рахматуллиной Эльзы 
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

По нашему мнению, один сотрудник может рассчитываться за данные услуги за всех командированных сотрудников. При этом ему нужно возместить все эти расходы. Но этот момент должен быть отражен в локальных нормативных актах учреждения (учетной политике, положении о командировках и др.), а также надлежащим образом должны быть составлены приказ на командировку и авансовый отчет.

КВР и КОСГУ в данной ситуации применяются согласно бюджетным инструкциям.

Расходы учреждения на оплату проезда по платной автомобильной дороге относите на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в увязке с кодом видов расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).

Расходы по найму жилого помещения (гостиницы) в командировке относите на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Это прямо предусмотрено Порядком N 209н. Данные затраты отражайте в увязке с КВР: 112, 122, 134 или 142 - если выдаете денежные средства под отчет сотруднику или возмещаете ему расходы на оплату проживания в командировке (п. п. 51.5, 53.1, 53.1.1.2, 53.1.2.2, 53.1.3.3, 53.1.4.2 Порядка N 82н).

Таким образом, работодатель может возместить расходы сотруднику, оплатившему проезд и проживание за всю группу, при условии наличия соответствующих документов и согласования этих расходов с руководством.

Подробности – см. Подборку и вложенные файлы в формате WORD. 

Данная точка зрения является исключительно мнением экспертов Линии консультаций.

Подборка:

1. Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

2. Готовое решение: По какой подстатье КОСГУ и КВР отражаются расходы на проезд по платной дороге (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

3. Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отражаются расходы на оплату проживания командированного сотрудника (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов


Другие статьи

Бюллетень КонсультантПлюс
Бюллетень КонсультантПлюс (июль)
06.07.2026 Читать далее
ТОП интересных вопросов Линии консультаций (03.07.2026)
От нашего пользователя поступил вопрос:Нужно ли указывать код ТН ВЭД в счете-фактуре при вывозе несырьевого товара за пределы ЕАЭС?
03.07.2026 Читать далее