ТОП интересных вопросов Линии консультаций (29.05.2025)

	От нашего пользователя поступил вопрос: Выявлена ошибка (превышение выплаты) прошлого года в выдаче суточных в размере 100 руб. Напишите пожалуйста проводку по исправлению ошибок прошлых лет (2024год) и недоплата подотчетному лицу суммы, в качестве компенсации расходов по найму жилого помещения при отсутствии соответствующих документов, в размере 60,00 рублей
	Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам Чечёткиной Ольги

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Исправительные бухгалтерские записи (операции) по ошибкам года, предшествующего году их исправления (2024 год), оформите в учете следующими бухгалтерскими записями: 

Дебет 0 401 28 212 Кредит 0 208 12 667 – способом "красное сторно" сторнированы излишние начисленные суточные в размере 100 рублей;

Дебет 0 201 11 510 Кредит 0 208 12 667 - возврат подотчетным лицом суточных на лицевой счет в размере 100 рублей; 

Дебет 0 401 28 226 Кредит 0 208 26 667 – начислена компенсация расходов по найму жилого помещения при отсутствии соответствующих документов, в размере 60,00 рублей 

Дебет 0 208 26 567 Кредит 0 201 11 610 - перечисление денежных средств на банковскую карту подотчетному лицу в размере 60 рублей. 

В конце отчетного финансового года показатели по счету 401 28 "Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году", сформированные по итогам деятельности учреждения за год, закройте на финансовый результат прошлых отчетных периодов с применением счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (п. 300 Инструкции N 157н, п. 17 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 274н). 

Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер. 

Обоснование:

Ошибка прошлых лет - это ошибка в бухгалтерской (финансовой) отчетности, допущенная в периоде, за который годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждена (завершены мероприятия по внешнему финансовому контролю) (п. 14 Методических рекомендаций по применению СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки").

Ошибки прошлых лет исправляйте в зависимости от периода их обнаружения (факторов, выявивших такие ошибки) по решению субъекта учета или уполномоченного органа с формированием уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащей ретроспективный пересчет (п. 17 Методических рекомендаций по применению СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки").

Ошибку прошлых лет исправьте в бухгалтерском (бюджетном) учете дополнительной бухгалтерской записью или скорректируйте ее методом "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью по счетам бухгалтерского (бюджетного) учета на дату обнаружения ошибки и путем ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности. Применяйте при этом обособленные счета бухгалтерского учета, предусмотренные для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет. Соответствующие входящие остатки бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год, в котором выявлена ошибка, уточняйте с учетом операций по исправлению ошибок прошлых лет за каждый финансовый период, в котором она была допущена (п. 18 Инструкции N 157н, п. п. 28, 33 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", п. 17 Методических рекомендаций по применению СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", Письмо Минфина России от 11.02.2022 N 02-07-10/9719).

Исправление ошибок прошлых лет делайте на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Аналитический учет операций по исправлению ошибок прошлых лет ведите обособленно в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071) (п. п. 18, 283, 299 Инструкции N 157н, п. 33 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

Информация из указанного журнала операций также отражается в оборотах главной книги (ф. 0504072) (в момент обнаружения ошибок прошлых лет и осуществления корректировочных записей) (п. 17 Методических рекомендаций по применению СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки").

В конце отчетного финансового года суммы начисленных доходов и признанных расходов, отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, закройте на финансовый результат прошлых отчетных периодов с применением счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (п. п. 297, 300 Инструкции N 157н, п. 17 Методических рекомендаций по применению СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки").

Если ошибка выявлена учреждением самостоятельно (работниками учреждения при проведении внутреннего финансового контроля или в иных случаях) 

Подборка

1. Готовое решение: Как учитывать операции на счете 401 28 "Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году" (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

2. Готовое решение: Каков порядок исправления ошибок прошлых лет в казенном, бюджетном, автономном учреждении (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов