|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Внешнему совместителю, как и любому другому работнику, полагается пособие по временной нетрудоспособности. Если работник - внешний совместитель представил номер электронного больничного, то начисляется ему пособие по специальным правилам. Порядок оплаты больничного листа внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в вашей организации в расчетном периоде, обратился он для оплаты больничного только к вам или и к другим работодателям тоже, а также от того, какие документы он вам предоставил.
Место работы, по которому работник может обратиться за назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода. Если в расчетном периоде работник менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для обращения за назначением и выплатой пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 3, 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Если работник в течение расчетного периода работал у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за назначением и выплатой пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Обоснование:
Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, то вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам - то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и за работу по совместительству во всех организациях.
Место работы, по которому работник может обратиться за назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода. Если в расчетном периоде работник менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для обращения за назначением и выплатой пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 3, 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Если работник в течение расчетного периода работал у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за назначением и выплатой пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Вы можете не знать и не обязаны знать всех подробностей, связанных со сменой внешним совместителем работы. Поэтому для вас порядок учета заработка для определения пособия по временной нетрудоспособности внешнего совместителя прежде всего определяется наличием трудовых отношений с вашей организацией в течение расчетного периода и тем, какие документы работник вам предоставил.
Возможны следующие варианты:
|
Ситуация |
Какие документы (сведения) предоставил (сообщил) работник |
Какие выплаты расчетного периода можно учесть |
Дополнительные сведения |
Основания |
|
Внешний совместитель в расчетном периоде работал в вашей организации (отработал расчетный период полностью или его часть 1) |
Номер электронного больничного |
Только свои |
Пособие за первые три дня нетрудоспособности начисляется каждым из работодателей, к которым работник обратился за получением пособия 2. Рекомендуем запросить у работника справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось, если сотрудник трудился у вас только во втором году расчетного периода 1. Не учитываются заработки по справкам от работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (если такие справки работник предоставил ранее) |
Части 2, 4, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, абз. 1, 3 п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. п. 6, 8 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа |
|
1) номер электронного больничного; 2) справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось; 3) справки о заработке от других работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (включая бывших) 3 |
По всем местам работы, включая те, на которых работник уже не работает |
Пособие за первые три дня нетрудоспособности начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник. Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может, сообщив номер электронного листка нетрудоспособности |
Части 4, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, абз. 3 п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 8 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа |
|
|
Внешний совместитель в расчетном периоде у вас не работал |
1) номер электронного больничного; 2) справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось; 3) справки о заработке от других работодателей 3 |
По всем местам работы, в которых работник трудился в расчетном периоде |
Пособие за первые три дня нетрудоспособности начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник. Пособие не начисляется, если работник не предоставил справки с других текущих мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось. Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может, сообщив номер электронного листка нетрудоспособности |
Части 3, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 7 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа |
1 В ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ сказано: если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у них же, страховщик назначает и выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности по каждому из страхователей, у которых он занят на момент наступления страхового случая. Хотя в этой норме говорится о назначении и выплате пособия страховщиком, считаем, что такой же порядок в указанном случае должны применять и страхователи при назначении и выплате пособия за первые три дня болезни. Отметим, что фраза "и в двух предшествующих календарных годах было занято у них же" может быть истолкована по-разному:
1) этот период отработан в вашей организации полностью или как минимум были периоды работы в каждом из этих двух лет;
2) достаточно, чтобы периоды работы в вашей организации были хотя бы в одном из этих двух лет.
Первую позицию подтверждает Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 17.08.2021 N 15-15/7710-16869л.
Вторая позиция находит подтверждение, например, в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 20.08.2020 N Ф05-11812/2020 по делу N А40-190686/2019.
Поэтому, чтобы снизить риск непризнания расходов на выплату больничного за первые три дня в целях налога на прибыль, рекомендуем оплачивать больничный, когда есть справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось, если сотрудник трудился у вас только во втором году расчетного периода.
2 Имейте в виду, что для работника получение пособия по одному из мест работы может оказаться невыгодным.
Предупредите работника: если выплаты за календарные годы расчетного периода в каждой из организаций, где он трудился на начало болезни, достигли предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на соответствующий год, то общая сумма пособий, полученных от всех работодателей, превысит максимальный размер пособия, который рассчитывается исходя из максимального размера дневного пособия. Обращаться к одному из работодателей в такой ситуации невыгодно.
Напротив, обратиться за пособием к одному работодателю может оказаться выгодным, если суммарный заработок по всем местам работы не превышает предельной величины для начисления взносов. Это даст возможность учесть заработок, полученный в расчетном периоде от бывшего работодателя.
3 Если на момент начисления пособия справки отсутствуют, начислите пособие исходя из имеющихся у вас данных, а после получения справок пересчитайте пособие.
Подборка:
Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
