|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Чаще всего поручение обязанностей работника, уходящего в ежегодный отпуск, оформляют как совмещение профессий (должностей) или путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для этого заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 к Письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР, Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940). В нем укажите, в частности, содержание, объем работы, условие о том, что она выполняется в течение рабочего дня (смены) работника наряду с работой, определенной его трудовым договором, срок выполнения, размер доплаты. Также рекомендуем отразить порядок досрочной отмены такой работы. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника можно поручить дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ). Издайте приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника на период его ежегодного отпуска. Форма приказа произвольная (нормативной нет). Укажите в приказе, в частности: сведения о работнике, на которого возложены обязанности, условие об исполнении обязанностей отсутствующего работника наряду с основной работой, способ их исполнения, размер доплаты.
Если в должностной инструкции специалиста не предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующего начальника отдела, то поручать выполнение такой работы работодатель вправе только с письменного согласия специалиста и за дополнительную плату.
Обоснование:
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору о возложении на работника обязанностей другого работника на время его ежегодного отпуска. Рекомендуем указать в нем, в частности:
- содержание, объем работы и как она будет осуществляться (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ). Если у вас есть должностная инструкция и работник будет исполнять обязанности работника, находящегося в ежегодном отпуске, в полном объеме, то вам достаточно сделать на нее ссылку в дополнительном соглашении. С должностной инструкцией рекомендуем ознакомить работника, которому поручаете дополнительную работу. Такие выводы следуют из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 2, 3 ст. 60.2 ТК РФ;
- условие о выполнении работы в течение рабочего дня (смены) работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ);
- срок выполнения дополнительной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Вы можете указать любой срок, в течение которого работник согласен выполнять обязанности отсутствующего работника;
- размер доплаты за дополнительную работу по исполнению обязанностей отсутствующего работника. Устанавливая размер доплаты, исходите из содержания и (или) объема этой работы (ст. 151 ТК РФ).
Также рекомендуем прописать порядок досрочного прекращения дополнительной работы. Как вы можете досрочно отменить поручение о выполнении такой работы, так и работник имеет право досрочно отказаться ее выполнять. Для этого нужно уведомить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Составьте приказ о возложении на работника обязанностей отсутствующего работника на время его ежегодного отпуска в произвольной форме (нормативно утвержденной нет). Рекомендуем указать в приказе, в частности:
- причину издания приказа - в связи с отсутствием на работе работника, находящегося в ежегодном отпуске;
- должность и Ф.И.О. работника, на которого возлагаете обязанности отсутствующего работника;
- условие о том, что работник выполняет дополнительную работу по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, в течение установленного ему рабочего дня (смены). Укажите, как будет осуществляться дополнительная работа (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ);
- размер доплаты согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о возложении обязанностей на время ежегодного отпуска работника;
- срок возложения на работника обязанностей отсутствующего работника;
- поручения ответственным работникам.
Рекомендуем под подпись ознакомить с приказом работника, на которого временно возлагаете обязанности отсутствующего работника, а также тех, кому в приказе даете поручения.
Если в должностной инструкции специалиста предусматривается, что в период отсутствия начальника отдела он исполняют обязанности начальника отдела, полномочия начальника отдела переходят к специалисту автоматически, приказ дополнительно оформлять не нужно.
Подборка
Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.