ТОП популярных вопросов Линии консультаций (07.02.2023)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
При возложении обязанностей начальника отдела (на период нахождения его в отпуске) на специалиста какие документы нам необходимо составить:
- надо ли прописать в должностной инструкции специалиста, что он заменяет начальника в его отсутствие
- надо ли составить доп.соглашение к трудовому договору на этот период
В приказе о возложении обязанностей надо ли ссылаться на статьи ТК РФ и какие?

 Чечёткина Ольга Евгеньевна.jpg

Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Чечёткиной Ольги
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Чаще всего поручение обязанностей работника, уходящего в ежегодный отпуск, оформляют как совмещение профессий (должностей) или путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для этого заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 к Письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР, Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940). В нем укажите, в частности, содержание, объем работы, условие о том, что она выполняется в течение рабочего дня (смены) работника наряду с работой, определенной его трудовым договором, срок выполнения, размер доплаты. Также рекомендуем отразить порядок досрочной отмены такой работы. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника можно поручить дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ). Издайте приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника на период его ежегодного отпуска. Форма приказа произвольная (нормативной нет). Укажите в приказе, в частности: сведения о работнике, на которого возложены обязанности, условие об исполнении обязанностей отсутствующего работника наряду с основной работой, способ их исполнения, размер доплаты.

Если в должностной инструкции специалиста не предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующего начальника отдела, то поручать выполнение такой работы работодатель вправе только с письменного согласия специалиста и за дополнительную плату. 

Обоснование: 

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору о возложении на работника обязанностей другого работника на время его ежегодного отпуска. Рекомендуем указать в нем, в частности:

- содержание, объем работы и как она будет осуществляться (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ). Если у вас есть должностная инструкция и работник будет исполнять обязанности работника, находящегося в ежегодном отпуске, в полном объеме, то вам достаточно сделать на нее ссылку в дополнительном соглашении. С должностной инструкцией рекомендуем ознакомить работника, которому поручаете дополнительную работу. Такие выводы следуют из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 2, 3 ст. 60.2 ТК РФ;

- условие о выполнении работы в течение рабочего дня (смены) работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ);

- срок выполнения дополнительной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Вы можете указать любой срок, в течение которого работник согласен выполнять обязанности отсутствующего работника;

- размер доплаты за дополнительную работу по исполнению обязанностей отсутствующего работника. Устанавливая размер доплаты, исходите из содержания и (или) объема этой работы (ст. 151 ТК РФ).

Также рекомендуем прописать порядок досрочного прекращения дополнительной работы. Как вы можете досрочно отменить поручение о выполнении такой работы, так и работник имеет право досрочно отказаться ее выполнять. Для этого нужно уведомить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Составьте приказ о возложении на работника обязанностей отсутствующего работника на время его ежегодного отпуска в произвольной форме (нормативно утвержденной нет). Рекомендуем указать в приказе, в частности:

- причину издания приказа - в связи с отсутствием на работе работника, находящегося в ежегодном отпуске;

- должность и Ф.И.О. работника, на которого возлагаете обязанности отсутствующего работника;

- условие о том, что работник выполняет дополнительную работу по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, в течение установленного ему рабочего дня (смены). Укажите, как будет осуществляться дополнительная работа (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ);

- размер доплаты согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о возложении обязанностей на время ежегодного отпуска работника;

- срок возложения на работника обязанностей отсутствующего работника;

- поручения ответственным работникам.

Рекомендуем под подпись ознакомить с приказом работника, на которого временно возлагаете обязанности отсутствующего работника, а также тех, кому в приказе даете поручения.

Если в должностной инструкции специалиста предусматривается, что в период отсутствия начальника отдела он исполняют обязанности начальника отдела, полномочия начальника отдела переходят к специалисту автоматически, приказ дополнительно оформлять не нужно. 

Подборка

1. Готовое решение: Как на работника возложить обязанности временно отсутствующего работника на период его ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

2. Вопрос: Нужно ли делать допсоглашение на временное исполнение обязанностей директора, нач. отделов (на время отпуска, болезни)? Или достаточно издания приказа? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019) {КонсультантПлюс}

3. Вопрос: Правомерно ли вписывать в должностную инструкцию пункты об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, выполнении отдельных поручений руководителей, привлечении в случае необходимости сверхурочно по решению руководителя организации? Можно ли отказаться от подписания такой инструкции? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020) {КонсультантПлюс}

4. Готовое решение: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

5. Форма: Приказ о возложении на работника учреждения обязанностей отсутствующего работника на время его ежегодного отпуска (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

6. Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.

Скачать подборку документов


Другие статьи

Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2024, № 07
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2024, № 07
Дата подписания номера-22.03.2024
22.03.2024 Читать далее
ТОП интересных вопросов Линии консультаций (20.03.2024)
От нашего пользователя поступил вопрос: С частным агентством (исполнителем) заключен договор по предоставлению труда работников (персонала).Согласно п. 3 ст. 18.1. ФЗ №1032-1 от 19 апреля 1991г. "О занятости населения в Российской Федерации", осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала) вправе частные агентства занятости - юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности. В процессе выполнения договора у частного агентства аккредитация Рострудом была отозвана. Какие риски могут возникнуть у Заказчика при продолжении получения услуг в рамках договора от такого частного агентства?
20.03.2024 Читать далее