ТОП популярных вопросов Линии консультаций (10.08.2023)

От нашего пользователя поступил вопрос:
Были представительские расходы, как их оформляют и что я должна требовать к авансовому отчету для возмещения. Организация перевозки аренда транспортного средства.

Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Ефремовой Людмилы 

Какие документы надо приложить к авансовому отчету по представительским расходам

Наименование затрат

Подтверждающие документы

Аренда помещения для переговоров (проведения конференции)

- чек ККТ или иной документ, который подтверждает расчет 1 (п. 2 ст. 1.2, п. п. 2.1, 3 ст. 2 Закона о применении ККТ, пп. 19 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);

- договор аренды, акты приема-передачи помещения;

- счет-фактура

Организация для представителей других организаций завтрака, обеда или ужина

- чек ККТ или иной документ, который подтверждает расчет (товарный чек, квитанция и пр.) 1 (п. 2 ст. 1.2, п. 3 ст. 2 Закона о применении ККТ);

- договор и акт об оказании услуг;

- заказ-счет;

- счет-фактура

Доставка представителей других организаций к месту проведения мероприятия и обратно на такси

- чек ККТ или иной документ, который подтверждает расчет 1 (п. 2 ст. 1.2, п. 3 ст. 2 Закона о применении ККТ);

- заказ-наряд (п. 76 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом)

Аренда автомобиля для доставки представителей других организаций к месту проведения мероприятия и обратно

- чек ККТ или иной документ, который подтверждает расчет 1 (п. 2 ст. 1.2, п. 3 ст. 2 Закона о применении ККТ);

- договор аренды, акты приема-передачи автомобиля;

- счет-фактура

Приобретение продуктов и напитков для фуршета (кофе-брейков)

- чек ККТ или иной документ, который подтверждает расчет (товарный чек, квитанция и пр.) 1 (п. 2 ст. 1.2, п. 3 ст. 2 Закона о применении ККТ);

- товарная накладная (например, ТОРГ-12);

- счет-фактура

Услуги переводчика

- чек ККТ или иной документ, который подтверждает расчет 1 (п. 2 ст. 1.2, п. п. 2.1, 3 ст. 2 Закона о применении ККТ, пп. 58 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);

- расписка физического лица о получении денег;

- договор и акт об оказании услуг

1 Если иной документ (квитанцию, товарный чек и т.д.) выдают организации и ИП, указанные в п. п. 2.1, 3 ст. 2 Закона о применении ККТ, документ должен содержать установленные этими нормами реквизиты.

Если иной документ выдают организации и ИП, которые не обязаны применять ККТ и выдавать иные документы взамен кассового чека, документ должен содержать реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.