|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Да, такое соглашение подписать можно.
Обоснование:
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) по закону (ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи») приравнивается к собственноручной. То есть документ, подписанный КЭП, имеет полную юридическую силу - отдельно договариваться с контрагентом о том, что КЭП равна бумажной подписи, не нужно. А система СБИС как раз поддерживает работу с КЭП: вы загружаете файл, выбираете сертификат - и система формирует юридически значимый документ.
Про условие в соглашении. Включать в текст соглашения отдельную фразу вроде «подписано КЭП в системе СБИС» не обязательно с точки зрения закона. Юридическую силу даёт сам факт использования КЭП, а не формулировка в тексте. Но я бы рекомендовала добавить такую оговорку. Это хорошая практика: она снимает возможные вопросы у контрагента или в суде - сразу видно, как и чем подписан документ, и проще подтвердить цепочку: кто, когда и каким сертификатом поставил подпись. Например: «Настоящее соглашение подписано усиленной квалифицированной электронной подписью в системе электронного документооборота СБИС».
Несколько практических советов
- Перед подписанием убедитесь, что сертификаты КЭП обеих сторон действительны (не просрочены).
- После подписания в СБИС можно сохранить протокол проверки подписи - это пригодится, если возникнут споры: вы сможете показать, что документ не изменялся после подписания.
- Если в будущем планируете обмениваться другими документами в электронном виде, имеет смысл закрепить общий порядок (какие виды подписей для каких документов используете) в отдельном соглашении об ЭДО - это упростит взаимодействие.
В целом схема рабочая: заключаете соглашение, подписываете КЭП через СБИС - и документ имеет полную силу.
Подборка:
