ТОП популярных вопросов Линии консультаций (19.04.2022)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
Выдали сотруднику командировочные расходы в рублях для поездки за границу. Сотрудник за границей обменивал рубли на валюту. По возвращении из командировки сотрудник отчитался за проживание в гостинице, приобретение ТМЦ оплатив валютой.ВОПРОС: Если сотрудник получил командировочные расходы в рублях, а отчитался, что оплачивал валютой будут ли курсовые разницы? 
 Шакирова Гульназ Радиковна.jpg
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Шакировой Гульназ 
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Нет, в данном случае, курсовая разница не возникает, т.к. подотчетные средства выдавались в рублях.

Курсовая разница возникает только в случае, если суточные при направлении работника в командировку выплачиваются в иностранной валюте или в случае определения размера суточных в иностранной валюте с оплатой в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации. При этом курсовая разница связана с тем, что денежные средства перечисляются работнику до направления в командировку, по действующему в тот период курсу валют, авансовый отчет составляется после возвращения из командировки и расчет происходит по курсу валют на день составления авансового отчета. При этом работник, находящийся в командировке за пределами Российской Федерации, зависит от изменений курса валют в Российской Федерации.

Если сотруднику, командировочные расходы, выдалась в рублях, а расходы были в валюте, то Вам нужно эти расходы пересчитать в рубли /см. обоснование/.    

Обоснование:

Если командированному работнику из кассы под отчет были выданы рубли (в том числе израсходованы средства с рублевой банковской карты), а к авансовому отчету приложены документы в валюте, то для возмещения ему расходов по загранкомандировке запросите у него документ, подтверждающий обмен валюты.

Документами, подтверждающими обмен валюты, могут быть:

- справка о движении денежных средств на счете, заверенная банком, если работник оплатил расходы в валюте рублевой картой (Письмо Минфина России от 10.07.2015 N 03-03-06/39749);

- справка о покупке командированным лицом иностранной валюты, выданная банком (Письма Минфина России от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809).

Указанные документы, как правило, содержат сумму операции в рублях и валюте, а также курс обмена.

Если командированный работник не может подтвердить курс обмена из-за отсутствия первичного документа, то сумма в валюте пересчитывается по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм (Письмо Минфина России от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967).

Валютные расходы для налога на прибыль пересчитайте по курсу обмена в справке о покупке валюты или банковской выписке. Если документа нет, берите курс Банка России на дату выдачи аванса, а в части, не покрытой авансом, - курс на дату утверждения авансового отчета (Письма Минфина от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324).

Если аванс на загранкомандировку выдан в валюте, расходы в авансовом отчете указывайте в валюте. Если аванс в рублях, строку 1а, графы 6 и 8 не заполняйте. Оплаченные валютой расходы отразите в рублях по тому же курсу, что и для учета налоговых расходов (Указания по заполнению АО-1).

Подборка:

1. Статья: Зарубежные командировки. Анализ проблем и споров (Грановская К.) ("Трудовое право", 2018, N 11) {КонсультантПлюс}

2. Типовая ситуация: Загранкомандировка: оплата и учет расходов (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс}

3. Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

4. Вопрос: ...Об учете в целях налога на прибыль расходов на заграничные командировки, если аванс выдан в рублях, а валюту работники приобретают самостоятельно. (Письмо Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293) {КонсультантПлюс}


Скачать подборку документов


Другие статьи

Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2022, № 14
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2022, № 12
Дата подписания номера-01.07.2022
30.06.2022 Читать далее