ТОП популярных вопросов Линии консультаций (23.02.2022)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
Подскажите, пожалуйста, на каком счете учета в 2022г ведется учет вкладышей в трудовую книжку и по какой стоимости. 
 Рахматуллина Эльза Зуфаровна01.jpg
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Рахматуллиной Эльзы
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Трудовые книжки и вкладыши в них учитывайте при хранении на складе на счете 105 36, а после выдачи ответственному лицу - на забалансовом счете 03. Если не принимаете их на склад, учитывайте на забалансовом счете с момента приобретения.

Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них отнесите на подстатью 349 КОСГУ в увязке с КВР 244.

Установите в своей учетной политике, по какой стоимости будете учитывать бланки строгой отчетности (один бланк - один рубль или по стоимости их приобретения) на забалансовом счете 03 (п. 337 Инструкции N 157н).

Обоснование: 

Трудовые книжки - это бланки строгой отчетности, используемые в хозяйственной деятельности учреждения (п. 337 Инструкции 157н).

Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них отнесите на подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ в увязке с кодом вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".  

В бухгалтерском (бюджетном) учете приобретенные (поступившие на склад) трудовые книжки и вкладыши в них учитывайте на соответствующем аналитическом счете счета 105 36 (п. 118 Инструкции N 157н).

После выдачи со склада ответственному лицу трудовые книжки и вкладыши в них учитывайте на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Если они не принимаются на склад, учитывайте их на забалансовом счете сразу после приобретения. Это следует из п. 337 Инструкции N 157н, Письма Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864.

Аналитический учет трудовых книжек и вкладышей в них ведите на забалансовом счете 03 по наименованию бланка, номеру, серии в разрезе ответственных лиц и местонахождения (адресов, мест хранения). Данные отражайте в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н).

Установите в своей учетной политике, по какой стоимости будете учитывать бланки строгой отчетности (один бланк - один рубль или по стоимости их приобретения) на забалансовом счете 03 (п. 337 Инструкции N 157н).

При выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее вы можете взимать плату с работника. Это следует из п. п. 41, 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Плату за трудовые книжки и вкладыши в них учтите на счете 209 30 (п. 221 Инструкции 157н) в увязке с подстатьей 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ (п. 9.3.4 Порядка N 209н).

Испорченные трудовые книжки и вкладыши в них спишите на основании оформленного акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой трудовые книжки и вкладыши были ранее приняты к учету (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

Операции с трудовыми книжками и вкладышами в них отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими записями. 

в бюджетном учете казенного учреждения

Содержание операции

    Дебет      

Кредит

Обоснование

Приняты к учету (на склад) трудовые книжки и вкладыши в них

 КРБ 1 105  36 349

КРБ 1 302 34 73X  1

Пункт 23 Инструкции N 162н

Оплата трудовых книжек и вкладышей поставщику

КРБ 1 302 34 83X 1

КРБ 1 304 05 349

Пункт 111 Инструкции N 162н

Выдана кадровику трудовая книжка для оформления работнику

КРБ 1 401 20 272 2

КРБ 1 105 36 449 

Пункт 26 Инструкции N 162н, п. 337 Инструкции N 157н

Начислена компенсация расходов учреждения при выдаче трудовой книжки и вкладыша

КРБ 1 209 34 567

КДБ 1 401 10 134 

Пункт 86 Инструкции N 162н

Удержана из заработной платы работника стоимость трудовой книжки и вкладыша

КРБ 1 302 11 837

КРБ 1 304 03 737 

Пункт 108 Инструкции N 162н, Письмо Минфина России от 05.07.2019 N 02-08-05-/49655

Списан с забалансового учета бланк трудовой книжки и вкладыш при оформлении его работнику, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и принятием решения о списании (уничтожении) бланков строгой отчетности

 

Забалансовый счет 03

Пункт 337 Инструкции N 157н

Погашена задолженность работника

КРБ 1 304 03 837

КРБ 1 209 34 667

Инструкция не содержит данной корреспонденции счетов, ее применение требует разрешения финансового органа или ГРБС (п. 2 Инструкции N 162н)

Списан бланк трудовой книжки и вкладыш, находящиеся на хранении (на складе), вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций

КРБ 1 401 20 273

КРБ 1 105 36 449

Пункт 26 Инструкции N 162н

Списан бланк трудовой книжки и вкладыш, находящиеся на хранении (на складе) в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи

КДБ 1 401 10 172

КРБ 1 105 36 449

Пункт 26 Инструкции N 162н

1 Применяется соответствующий код КОСГУ.

2 Одновременно отражается по забалансовому счету 03.

Подборка:

1. Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

2. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 14.09.2020) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" {КонсультантПлюс}

3. Вопрос: Об отражении в бухучете организаций государственного сектора БСО, ценных подарков и сувенирной продукции при их приобретении (изготовлении) и выдаче (вручении). (Письмо Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864) {КонсультантПлюс}

4. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" {КонсультантПлюс}

5. Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 15.06.2020) "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов


Другие статьи

Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2022, № 14
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2022, № 12
Дата подписания номера-01.07.2022
30.06.2022 Читать далее