|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Обязательная инвентаризация проводится в определенных законом случаях (см.Обоснование). Инвентаризация финансовых и нефинансовых активов перед составлением полугодовой отчетности не поименована в списке этих случаев.
При этом учреждение может закрепить в своей учетной политике основания для проведения инвентаризации, которые не относятся к обязательным (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 80 Федерального стандарта N 256н, п. 1 Общих требований к инвентаризации). Например, это касается плановых или внезапных проверок кассы, склада, а также дебиторской задолженности.
Подробности – см. Обоснование, Подборку и вложенные файлы в формате WORD.
Данная точка зрения является исключительно мнением экспертов Линии консультаций.
Обоснование:
|
В каких случаях проводят инвентаризацию |
Обязательная инвентаризация проводится, если (п. 81 Федерального стандарта N 256н, п. п. 31, 32 Общих требований к инвентаризации, п. 9 Инструкции N 33н, п. 7 Инструкции N 191н, Методические рекомендации по инвентаризации):
· выявлены факты утраты (хищения, злоупотребления) либо порчи (повреждения) имущества, которые не связаны с чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера. Проводите инвентаризацию в отношении утраченного (испорченного) имущества или мест его хранения и связанных с ним ответственных лиц сразу по установлении таких фактов;
· меняются ответственные лица. Проводите инвентаризацию всех передаваемых (принимаемых) объектов инвентаризации на день приемки-передачи дел либо на день приемки дел новым ответственным лицом, если предыдущее отсутствует по объективным причинам (болезнь, форс-мажорные обстоятельства, смерть);
· меняется руководитель коллектива (бригады) или выбывают более 50% его членов. Проводите инвентаризацию и в случае, если этого требуют один или несколько членов коллектива (бригады). Правило применяется при коллективной (бригадной) материальной ответственности. Проверяйте имущество на день приемки-передачи дел (по факту предъявления требования о проведении инвентаризации);
· осуществляется передача имущественного комплекса (кроме случаев, когда это происходит в рамках обычной деятельности учреждения) в аренду, управление, безвозмездное пользование, на хранение, а также его возврат, выкуп или продажа. Проводите инвентаризацию непосредственно перед указанными событиями. Рекомендуем привести в учетной политике перечни имущественных комплексов и дать определение понятию "обычная деятельность учреждения". По нашему мнению, это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов в случаях, когда нет возможности проводить обязательную инвентаризацию каждый раз перед приемом-передачей имущества (например, когда учреждение несколько раз в день сдает имущественные комплексы в аренду или передает в прокат движимое имущество);
· учреждение реорганизуется (кроме случаев преобразования). Проводите инвентаризацию всех объектов инвентаризации до составления передаточного акта или разделительного баланса;
· учреждение ликвидируется (упраздняется). Проводите инвентаризацию всех объектов инвентаризации до составления промежуточного (ликвидационного) баланса;
· вы готовитесь составлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
· случились пожар, авария, опасное природное явление, катастрофа, стихийное (иное) бедствие или другая чрезвычайная ситуация. Проводите инвентаризацию сразу после окончания события в отношении непосредственно связанных с ним объектов. Если это невозможно сделать сразу, проведите проверку после устранения причин, по которым ее нельзя было провести по окончании события (например, в случае угрозы жизни и здоровью работников);
· в результате проведения внутреннего финансового аудита выявлены факты и (или) признаки, которые влияют на достоверность бюджетной отчетности и порядок ведения бюджетного учета;
· есть другие основания, предусмотренные законодательством РФ или НПА по ведению учета и составлению отчетности. К ним относится, например, необходимость инвентаризации наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров (п. 81 Федерального стандарта N 256н, пп. "з" п. 31 Общих требований к инвентаризации, ст. 38 Закона о наркотических средствах).
По нашему мнению, в учетной политике можно не перечислять случаи обязательной инвентаризации. Достаточно привести ссылки на п. п. 31 и 32 Общих требований к инвентаризации.
Закрепите в учетной политике основания для проведения инвентаризации, которые не относятся к обязательным (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 80 Федерального стандарта N 256н, п. 1 Общих требований к инвентаризации). Например, это касается плановых или внезапных проверок кассы, склада, а также дебиторской задолженности.
Подборка:
