По нашему мнению, по заявлению работника работодатель вправе удержать из заработной платы работника любые суммы по любым основаниям, но после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам.
Минтруд России разъяснил, что данный перечень носит исчерпывающий характер (Письмо от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8448), следовательно, удержание из заработной платы допускается строго в предусмотренных ст. 137 ТК РФ случаях, за исключением случаев, когда другими федеральными законами на работодателя возлагается обязанность производить удержания из зарплаты работников.
Так, в ряде случаев работодатель обязан произвести удержания из заработной платы работника в силу требований федерального законодательства, в частности удержать:
1) НДФЛ в качестве налогового агента (п. 4 ст. 226 НК РФ);
2) алименты (ст. 109 СК РФ);
3) членские профсоюзные взносы с заработной платы членов профсоюза (ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности");
4) суммы на основании исполнительных документов (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").
При этом законодательством не предусмотрена возможность работодателя удерживать из заработной платы работника денежные средства, израсходованные организацией на определенные цели работника.
В то же время работник вправе возместить работодателю стоимость расходов по собственной инициативе в любой сумме из начисленной зарплаты. В таком случае речь идет не об удержании, а о добровольном волеизъявлении работника распорядиться начисленной зарплатой.
Роструд в своих письмах разъясняет, что работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя, в таком случае установленные ст. 138 ТК РФ ограничения по размеру удержаний не применяются (Письма от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1, от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1)
