При электронных закупках по Закону N 44-ФЗ датой приемки считают день, когда заказчик подписал и разместил в ЕИС документ о приемке. Сделать это он вправе позднее дня составления данного документа. Более того, поставщик может передать товары, работы, услуги по другой первичке - еще до формирования в ЕИС документа о приемке.
Обязательство по оплате отражают на счете 302 00 только после приемки результатов по контракту. До того в учете отражают резерв на счете 401 60 (п. 302.1 Инструкции N 157н).
Периодичность и случаи создания резерва под обязательства, по которым отсутствуют первичные документы, а также даты признания резерва и его списания необходимо закрепить в учетной политике. Периодичность создания резерва может быть разной - ежемесячно или ежеквартально, и в каждом случае будет два варианта резервирования.
Отсутствие зарезервированных средств ревизоры будут рассматривать как нарушение требований к ведению бухгалтерского учета и формированию отчетности, предусмотренное ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ: штраф для должностных лиц - от 15 тыс. до 30 тыс. рублей, а при повторном нарушении - до 50 тыс. рублей.
Документы:
