Скорее, И.О. – это соответствует ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Законом не урегулировано, как исполняющий обязанности руководителя организации должен подписывать документы за руководителя организации - указывать "и. о." или нет. На практике тоже не сложился единый правильный подход. Все зависит от того, каким способом оформлено исполнение обязанностей руководителя организации. Например, указывают "и. о." (или "исполняющий обязанности") и должность руководителя организации, свои Ф.И.О. и подпись.
«При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).
В качестве примеров в ГОСТ Р 7.0.97-2025 указаны формулировки: «И.о. генерального директора или Исполняющий обязанности генерального директора
При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.» "ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Полагаем, что это возможно, когда исполнение обязанностей оформлено как дополнительная работа в соответствии с положениями ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Или же указывают должность согласно трудовому договору замещающего работника, кто подписывает документ и наделен соответствующими полномочиями, например по доверенности. В том числе это возможно, если оформлен временный перевод на должность руководителя организации в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Можете свой порядок оформления подписи на документах исполняющим обязанности руководителя (директора) организации указать, например, в приказе о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия на другого работника.
Приказ о своем отпуске директор подписывает сам (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).
На период своего отсутствия директор отдельным приказом назначает исполняющего обязанности с указанием передаваемых полномочий.
Исполняющему обязанности директора оформите доверенность на представление интересов организации перед госорганами и контрагентами (ст. 29 НК РФ, ст. 182 ГК РФ).
Директор во время отпуска может подписывать документы сам, но во избежание налоговых претензий лучше поручить это исполняющему обязанности (Письмо ГИТ в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193).
Документы:
